Bodic Apps

Bodic Portfolio Portal

Verwandeln Sie Ihr Beteiligungs-Reporting in strategische Infrastruktur — und Ihr Portfolio in ein aktives Netzwerk. Strukturierte KPI-Erfassung, Index-Benchmark, thematische Clubs und Vernetzung Ihrer Beteiligungen.

Erfassung & Benchmark Portfolio Clubs Netzwerk & Veranstaltungen
Bodic Portfolio Portal Oberfläche

Warum über die einfache Excel-Vorlage hinaus?

Die meisten Fonds strukturieren ihr Reporting über:

  • eine standardisierte Excel-Vorlage
  • monatliche E-Mail-Erfassung
  • manuelle Konsolidierung
  • ein BI-Dashboard

Das ist ein erster Schritt.

Aber es bleibt fragil:

  • Formatabhängigkeit
  • keine robuste Historisierung
  • Schwierigkeit beim Benchmarking
  • keine intelligente Interaktion mit Beteiligungen

Ein Dashboard ist nie zuverlässiger als die Daten, die es konsolidiert.

Warum über die einfache Excel-Vorlage hinaus?

Heterogenität akzeptieren, Daten strukturieren

Das Modul Portfolio Portal ermöglicht:

  • Multi-Format-Upload (Excel, PDF, CSV)
  • Assistierte KPI-Extraktion
  • Menschliche Validierung der erkannten Werte
  • Automatische Strukturierung in historisierter Datenbank

Human-in-the-Loop-Ansatz: Technologie beschleunigt, der Mensch validiert.

Heterogenität akzeptieren, Daten strukturieren

Kernfunktionen

KPI-Erfassungskampagnen

KPI-Erfassungskampagnen

Monatliche oder vierteljährliche Kampagnen, Zuweisung nach Fonds oder Organisation, Statusverfolgung (ausstehend, eingereicht, überfällig), automatisierte Erinnerungen.

Integrierter Datenkatalog

Integrierter Datenkatalog

KPI-Definition (FR / EN), Typ (Number, %, Currency, Text), Einheit, Kategorie, Pflicht-KPIs, Definitions-Historisierung.

Extraktion & Validierung

Extraktion & Validierung

Sicherer Datei-Upload, automatische Indikatorenerkennung, Validierungsoberfläche für extrahierte Werte, Änderungsnachverfolgung.

Konsolidierte Dashboards

Konsolidierte Dashboards

Aggregierte Portfolio-Ansicht, TTM-Verfolgung, Wachstum, Burn Multiple, CSV-/API-Export. Das Dashboard konsolidiert Ihre KPI-Kampagnen (aktiv, zu ergänzen, überfällig), Ihre Clubs, bevorstehende Veranstaltungen und die neuesten Netzwerknachrichten.

Historienübernahme und Initialisierung

Übernehmen Sie die Historie einer Beteiligung per Import einer Excel- oder CSV-Datei mit Kennzahlen in Zeilen und Perioden in Spalten oder durch Erfassung Periode für Periode, jährlich, vierteljährlich oder monatlich. Die KI-gestützte Extraktion bleibt der Standardweg für unstrukturierte Dokumente. Alle drei Wege speisen dieselbe historisierte Datenbasis.

NEWS-Bereich

Fondsnachrichten, interne Portfolio-Kommunikation.

PORTFOLIO-Bereich

Beteiligungsverzeichnis mit Sektorenfiltern und übersichtlicher Darstellung. Die Vernetzung zwischen den Beteiligungsteams läuft nun über Portfolio Clubs: umfangreiche Profile, Direktnachrichten und Netzwerkveranstaltungen.

Thematische Gruppen

Die thematischen Gruppen werden nun von Portfolio Clubs getragen — ein vollständiges Community-Erlebnis mit Messaging, Veranstaltungen, Expertenprofilen und einer Knowledge Base.

Portfolio Clubs

Portfolio Clubs — das Netzwerk Ihrer Beteiligungen

Erstellen Sie thematische Communities innerhalb Ihres Portfolios: Wissensaustausch, Vernetzung, Veranstaltungen und gemeinsame Marktbeobachtung — direkt im Portal.

Thematische Clubs

Thematische Clubs

Erstellen Sie Clubs nach Funktion (CFO, CTO, Legal, Compliance, ESG, HR…) oder Thema. Jeder Club hat seine Ziele, einen Moderator und Mitglieder aus den Portfolio-Beteiligungen.

Expertenverzeichnis

Expertenverzeichnis

Jedes Mitglied hat ein umfangreiches Profil: Berufsbezeichnung, Bio, Fachgebiete, LinkedIn-Link. Ein nach Club durchsuchbares Verzeichnis ermöglicht es, schnell den richtigen Ansprechpartner im Netzwerk zu finden.

Sofortnachrichten

Sofortnachrichten

Jeder Club verfügt über Diskussionsthemen mit integriertem Instant-Messaging. Antworten, Threads und Echtzeit-Gespräche — direkt im Portal.

Veranstaltungen & Agenda

Veranstaltungen & Agenda

Organisieren Sie Veranstaltungen nach Club: Workshops, Roundtables, Webinare. Jede Veranstaltung hat Titel, Beschreibung, Datum, Ort, Preis und einen externen Link. Integrierte Kalenderansicht.

Knowledge Base

Knowledge Base

Teilen Sie Dokumentationsressourcen im Netzwerk: Studien, Benchmarks, Leitfäden, Best Practices. Filterung nach Kategorie und Typ. Jeder Club kann seine eigene Wissensbasis aufbauen.

Native Mehrsprachigkeit

Native Mehrsprachigkeit

Das gesamte Portal und die Clubs sind in 6 Sprachen verfügbar: Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch und Italienisch. Jeder Benutzer wählt seine Benutzeroberfläche.

Architektur

Hosting in Frankreich (OVH / CleverCloud).

Admin

Sichere MySQL-Basis

Strukturierte, leistungsfähige Speicherung von KPI-Daten und Metadaten.

Multi-Tenant

Datenisolation nach Organisation und Fonds.

Feine Rechteverwaltung

Zugriffskontrolle nach Rolle und Umfang.

Interne API

Integration mit Ihren Tools und Datenexport.

Installierbare Anwendung (PWA), für mobile Nutzung konzipiert

Das Portal lässt sich auf dem Startbildschirm eines Smartphones installieren und per Fingertipp bedienen: Listen und Tabellen als Karten, Eingabe ohne störenden Zoom, Berücksichtigung von Display-Aussparungen und sicheren Bereichen. Für kurze Abfragen ist kein Arbeitsplatzrechner mehr erforderlich.

Mehrsprachig & nativ 2FA

Oberfläche in mehreren Sprachen und integrierte Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Sicherheit

Entspricht den von Verwaltungsgesellschaften erwarteten Standards.

Sichere Authentifizierung

Kontrollierte Anmeldung und sichere Sitzungen.

2FA

Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Zugriffsverstärkung.

Dateiverschlüsselung

Daten und Anhänge ruhend verschlüsselt.

Isolation nach Organisation

Kein Datenabfluss zwischen Mandanten.

Audit-Protokolle

Nachverfolgbarkeit von Aktionen und Zugriffen.

Tägliche Backups

Notfallwiederherstellung und Geschäftskontinuität gewährleistet.

Ein Blick in die Anwendung

Einige Ansichten des Portfolio Portal – von der Finanzsteuerung bis zur Administration.

Kapitalisierungstabellen

Kapitalisierungstabellen

KPI-Explorer

KPI-Explorer

Finanzkommunikation

Finanzkommunikation

E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Vorlagen

Zugriffskonfiguration

Zugriffskonfiguration

Portfolio-Neuigkeiten

Portfolio-Neuigkeiten

Standorte und Niederlassungen

Standorte und Niederlassungen

Mobile Anwendung

Mobile Anwendung

Anwendungsfälle

Für Investmentteams

Konsolidierte Verfolgung und Frühsignale.

  • Konsolidierte monatliche Verfolgung
  • Frühe Anomalieerkennung
  • Vorbereitung Investmentausschuss

Für das Middle Office

Datenstrukturierung und beschleunigtes Reporting.

  • Datenstrukturierung
  • Beschleunigtes LP-Reporting
  • Robuste Historisierung
  • Eine werkzeuggestützte Historienübernahme: die vergangenen KPI einer Beteiligung werden per Dateiimport oder per Erfassung Periode für Periode geladen, ohne technischen Eingriff

Für Beteiligungen

Einfache Oberfläche und Netzwerkzugang.

  • Einfache KPI-Eingabeoberfläche
  • Anonymisierter Benchmark-Vergleich
  • Portfolio-Netzwerkzugang über Clubs (Messaging, Veranstaltungen, Experten)
  • Gemeinsame Knowledge Base und Dokumentationsressourcen
  • Ein echter mobiler Zugang: laufende Anfragen einsehen, ein Budget prüfen oder auf eine Kampagne antworten, vom Smartphone aus, ohne Arbeitsplatzrechner

Differenzierung

Im Gegensatz zu einem Werkzeug-Mix:

  • Eine einheitliche Architektur
  • Strukturierte Daten von Anfang an
  • Eine Plattformlogik
  • Eine nutzbare Basis für KI
  • Ein integriertes Community-Netzwerk (Clubs, Messaging, Veranstaltungen) — einzigartig auf dem Portfolio-Monitoring-Markt

Ein Modul, das fragiles Reporting in dauerhaften Wettbewerbsvorteil verwandelt.

Neuigkeiten

Die neuesten Funktionen

Das Portfolio Portal wird laufend weiterentwickelt. Hier die wichtigsten jüngsten Ergänzungen.

Eine Seite „Über uns“, die Ihre Standorte auf einem interaktiven Globus zeigt

Ein Globus zeigt Ihre Standorte weltweit. Ein Klick auf eine Stadt, auf dem Globus oder in der Liste, öffnet ein Datenblatt mit den Fotos des Büros, seinen Leistungen und seinem Kontakt. Bevorstehende Eröffnungen werden gekennzeichnet, geschlossene Büros erscheinen nicht. Die Konfiguration erfolgt in der Administration mit unterstützter Eingabe: Sie wählen das Land und dann die Stadt, die Koordinaten werden automatisch ausgefüllt.

Durchgängig mehrsprachige Inhalte

Die Beschreibungen der Beteiligungen und die Leistungen Ihrer Büros werden in den sechs Sprachen des Portals erfasst, mit unterstützter automatischer Übersetzung. Jeder Benutzer liest das Portal in seiner Sprache.

Ein flexibler nutzbarer KPI-Explorer

Freie Navigation in der Historie über die letzten fünf Quartale hinaus, Filter nach Jahr, Wahl der Anzahl angezeigter Dezimalstellen. Die Diagramme wechseln zwischen Balken und Kurve und verarbeiten negative Werte. Die Übersichtstabelle zeigt sämtliche von der Gesellschaft verfolgten Kennzahlen und nicht mehr eine feste Liste.

Eine Anzeigereihenfolge der Kennzahlen, die Sie selbst bestimmen

Die Reihenfolge der KPI wird in der Administration per Drag-and-drop festgelegt. Sie wird überall übernommen: Menüs, Budget, Explorer, Unternehmensdatenblätter.

Die Initialisierung eines Portfolios, ohne Reibungsverluste

Das Laden der Historie einer Beteiligung ist oft der schwierigste Punkt einer Einführung. Ein eigener Bildschirm ermöglicht die Erfassung Periode für Periode (jährlich, vierteljährlich oder monatlich), und ein „klassischer“ Import liest eine Excel- oder CSV-Datei, die in einer Zeile je Kennzahl und einer Spalte je Periode strukturiert ist. Sie ordnen die Zeilen den Kennzahlen und die Spalten den Perioden zu, Sie prüfen, Sie bestätigen. Die KI-gestützte Extraktion bleibt für unstrukturierte Dokumente verfügbar. Dieselbe Mechanik gilt nun auch für Budgets.

Ein Budget, das sich schneller erfassen lässt

Neue Spalte „Jahressumme“. Die Eingabe einer Summe bietet an, sie automatisch auf die Quartale oder auf die Monate zu verteilen; wird eine Periode geändert, aktualisiert sich die Summe.

Ein angereichertes Stammdatenblatt der Beteiligung

Investitionsdatum, Bewertung des Unternehmens beim Einstieg, Managementbeteiligung beim Einstieg, ergänzende Zukäufe, vereinnahmte Erlöse, Quartal des letzten Fair Value. Jedes Feld kann eine freie Notiz aufnehmen, die in den Fondsbericht als PDF übernommen wird. Fünf Felder, die nie gedruckt wurden, erscheinen nun in diesem Bericht.

Das Portal nutzbar auf dem Smartphone

Listen und Tabellen, einschließlich der Administration, werden auf dem Mobilgerät als gut lesbare Karten dargestellt. Auf dem Startbildschirm installiert, berücksichtigt die Anwendung die Display-Aussparungen, und die Eingabe löst keinen unerwünschten Zoom mehr aus. Das Portal lässt sich zwischen zwei Terminen abrufen, nicht mehr nur im Büro.

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