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Bodic Portfolio Portal

Trasformate il reporting sulle partecipazioni in infrastruttura strategica — e il vostro portafoglio in una rete attiva. Raccolta KPI strutturata, benchmark indiciale, club tematici e networking tra le partecipate.

Raccolta & benchmark Portfolio Clubs Rete & eventi
Interfaccia Bodic Portfolio Portal

Perché andare oltre il semplice template Excel?

La maggior parte dei fondi struttura il reporting tramite:

  • un template Excel standardizzato
  • raccolta mensile via email
  • consolidamento manuale
  • una dashboard BI

È un primo passo.

Ma resta fragile:

  • dipendenza dai formati
  • assenza di storicizzazione robusta
  • difficoltà a fare benchmark
  • nessuna interazione intelligente con le partecipate

Una dashboard non è mai più affidabile dei dati che consolida.

Perché andare oltre il semplice template Excel?

Accettare l'eterogeneità, strutturare il dato

Il modulo Portfolio Portal consente:

  • Deposito multi-formato (Excel, PDF, CSV)
  • Estrazione assistita dei KPI
  • Validazione umana dei valori rilevati
  • Strutturazione automatica in base storicizzata

Approccio human-in-the-loop: la tecnologia accelera, l'umano valida.

Accettare l'eterogeneità, strutturare il dato

Funzionalità chiave

Campagne di raccolta KPI

Campagne di raccolta KPI

Campagne mensili o trimestrali, assegnazione per fondo o organizzazione, monitoraggio stati (da completare, inviato, in ritardo), promemoria automatizzati.

Catalogo dati integrato

Catalogo dati integrato

Definizione KPI (FR / EN), tipo (Number, %, Currency, Text), unità, categoria, KPI obbligatori, storicizzazione definizioni.

Estrazione e validazione

Estrazione e validazione

Caricamento sicuro file, rilevamento automatico indicatori, interfaccia di validazione valori estratti, tracciabilità modifiche.

Dashboard consolidate

Dashboard consolidate

Vista portafoglio aggregata, monitoraggio TTM, crescita, burn multiple, export CSV / API. Il dashboard consolida le vostre campagne KPI (attive, da completare, scadute), i vostri club, i prossimi eventi e le ultime notizie della rete.

Recupero dello storico e inizializzazione

Recuperate lo storico di una partecipata importando un file Excel o CSV, con righe di indicatori e colonne di periodi, oppure inseritelo periodo per periodo, su base annuale, trimestrale o mensile. L'estrazione assistita dall'IA resta il percorso predefinito per i documenti non strutturati. Le tre vie alimentano la stessa base storicizzata.

Spazio NEWS

Notizie del fondo, comunicazione interna portafoglio.

Spazio PORTFOLIO

Elenco partecipate con filtri settoriali e presentazione sintetica. Il networking tra i team delle partecipate passa ora attraverso i Portfolio Clubs: profili arricchiti, messaggistica diretta ed eventi di rete.

Gruppi tematici

I gruppi tematici sono ora gestiti dai Portfolio Clubs — un'esperienza comunitaria completa con messaggistica, eventi, profili di esperti e Knowledge Base.

Portfolio Clubs

Portfolio Clubs — la rete delle vostre partecipate

Create comunità tematiche all'interno del vostro portafoglio: scambio di competenze, networking, eventi e intelligence condivisa — direttamente nel portale.

Club tematici

Club tematici

Create club per funzione (CFO, CTO, Legal, Compliance, ESG, HR…) o per tematica. Ogni club ha i suoi obiettivi, un moderatore e membri provenienti dalle partecipate del portafoglio.

Elenco esperti

Elenco esperti

Ogni membro dispone di un profilo arricchito: titolo professionale, bio, aree di competenza, link LinkedIn. Un elenco consultabile per club consente di identificare rapidamente l'interlocutore giusto nella rete.

Messaggistica istantanea

Messaggistica istantanea

Ogni club dispone di topic di discussione con messaggistica istantanea integrata. Risposte, thread e conversazioni in tempo reale — direttamente nel portale.

Eventi & agenda

Eventi & agenda

Organizzate eventi per club: workshop, roundtable, webinar. Ogni evento ha titolo, descrizione, date, luogo, prezzo e un link esterno. Vista calendario integrata.

Knowledge Base

Knowledge Base

Condividete risorse documentali all'interno della rete: studi, benchmark, guide, best practice. Filtri per categoria e tipo. Ogni club può alimentare la propria base di conoscenza.

Multilingua nativo

Multilingua nativo

L'intero portale e i club sono disponibili in 6 lingue: francese, inglese, tedesco, spagnolo, portoghese e italiano. Ogni utente sceglie la propria lingua di interfaccia.

Architettura

Hosting in Francia (OVH / CleverCloud).

Admin

Base MySQL sicura

Memorizzazione strutturata e performante di dati KPI e metadati.

Multi-tenant

Isolamento dati per organizzazione e per fondo.

Gestione fine dei diritti

Controllo accessi per ruolo e perimetro.

API interna

Integrazione con i vostri strumenti ed export dati.

Applicazione installabile (PWA), pensata per il mobile

Il portale si installa sulla schermata home di un telefono e si usa con il dito: elenchi e tabelle in schede, inserimento senza zoom indesiderati, rispetto dei notch e delle zone sicure. Le consultazioni rapide non richiedono più una postazione di lavoro.

Multi-lingua e 2FA nativo

Interfaccia in più lingue e autenticazione a due fattori integrata.

Sicurezza

Conforme agli standard attesi dalle società di gestione.

Autenticazione sicura

Accesso controllato e sessioni sicure.

2FA

Autenticazione a due fattori per rafforzare l'accesso.

Crittografia file

Dati e allegati crittografati a riposo.

Isolamento per organizzazione

Nessuna fuoriuscita di dati tra clienti.

Log di audit

Tracciabilità di azioni e accessi.

Backup giornalieri

Ripristino e continuità assicurati.

Uno sguardo all'applicazione

Alcune schermate del Portfolio Portal, dalla gestione finanziaria all'amministrazione.

Tabelle di capitalizzazione

Tabelle di capitalizzazione

Explorer KPI

Explorer KPI

Comunicazione finanziaria

Comunicazione finanziaria

Modelli di e-mail

Modelli di e-mail

Configurazione degli accessi

Configurazione degli accessi

Novità del portafoglio

Novità del portafoglio

Sedi e uffici

Sedi e uffici

Applicazione mobile

Applicazione mobile

Casi d'uso

Per i team di investimento

Monitoraggio consolidato e segnali precoci.

  • Monitoraggio mensile consolidato
  • Rilevamento precoce di anomalie
  • Preparazione comitati investimento

Per il Middle Office

Strutturazione dati e reporting accelerato.

  • Strutturazione dei dati
  • Reporting LP accelerato
  • Storicizzazione robusta
  • Un recupero dello storico attrezzato: i KPI passati di una partecipata si caricano tramite import di file o inserimento periodo per periodo, senza intervento tecnico

Per le partecipate

Interfaccia semplice e accesso alla rete.

  • Interfaccia semplice per l'inserimento dei KPI
  • Visione comparativa anonimizzata (benchmark)
  • Accesso alla rete portafoglio tramite i Clubs (messaggistica, eventi, esperti)
  • Knowledge Base condivisa e risorse documentali
  • Un accesso mobile reale: consultare le richieste in corso, rileggere un budget o rispondere a una campagna dal telefono, senza passare da una postazione

Differenziazione

A differenza di un assemblaggio di strumenti:

  • Un'architettura unificata
  • Un dato strutturato fin dall'ingresso
  • Una logica piattaforma
  • Una base sfruttabile per l'IA
  • Una rete comunitaria integrata (Clubs, messaggistica, eventi) — unica nel mercato del portfolio monitoring

Un modulo concepito per trasformare un reporting fragile in vantaggio competitivo duraturo.

Novità

Le ultime novità

Il Portfolio Portal evolve di continuo. Ecco i principali contributi recenti.

Una pagina «Chi siamo» che presenta i vostri uffici su un globo interattivo

Un globo terrestre presenta le vostre sedi nel mondo. Un clic su una città, sul globo o nell'elenco, apre una scheda con le foto dell'ufficio, i suoi servizi e il suo contatto. Le aperture future sono segnalate, gli uffici chiusi non compaiono. La configurazione avviene nell'amministrazione con un inserimento assistito: scegliete il paese poi la città, le coordinate si compilano automaticamente.

Contenuti multilingue da un capo all'altro

Le descrizioni delle partecipate e i servizi dei vostri uffici si inseriscono nelle sei lingue del portale, con traduzione automatica assistita. Ogni utente legge il portale nella propria lingua.

Un explorer KPI più manipolabile

Navigazione libera nello storico oltre gli ultimi cinque trimestri, filtro per anno, scelta del numero di decimali visualizzate. I grafici passano da barre a curva e gestiscono i valori negativi. La tabella di sintesi mostra l'insieme degli indicatori monitorati dalla società, e non più un elenco fisso.

Un ordine di visualizzazione degli indicatori che controllate voi

L'ordine dei KPI si definisce con il trascinamento nell'amministrazione. Viene ripreso ovunque: menu, budget, explorer, schede società.

L'inizializzazione di un portafoglio, senza attriti

Caricare lo storico di una partecipata è spesso il punto critico di un'implementazione. Una schermata dedicata consente l'inserimento periodo per periodo (annuale, trimestrale o mensile) e un import «classico» legge un file Excel o CSV strutturato con una riga per indicatore e una colonna per periodo. Associate le righe agli indicatori, le colonne ai periodi, rileggete, convalidate. L'estrazione assistita dall'IA resta disponibile per i documenti non strutturati. Lo stesso meccanismo si applica ora ai budget.

Un budget che si inserisce più in fretta

Nuova colonna «Totale anno». Inserire un totale propone di ripartirlo automaticamente sui trimestri o sui mesi; modificare un periodo aggiorna il totale.

Una scheda anagrafica della partecipata arricchita

Data di investimento, valorizzazione della società all'ingresso, quota del management all'ingresso, acquisizioni complementari, proventi incassati, trimestre dell'ultimo fair value. Ogni campo può ricevere una nota libera, ripresa nel report di fondo in PDF. Cinque campi che non venivano mai stampati compaiono ora in questo report.

Il portale utilizzabile dal telefono

Elenchi e tabelle, amministrazione compresa, si visualizzano in schede leggibili su mobile. Installata sulla schermata home, l'applicazione rispetta i notch e l'inserimento non provoca più zoom indesiderati. Il portale si consulta tra un appuntamento e l'altro, non più soltanto in ufficio.

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